Jak wyciągnąć 200% ze szkolenia? 5 kroków, by zabrać coś więcej niż ciasteczka

Udział w szkoleniu jest jak dostanie zaproszenia na profesjonalny warsztat kulinarny. Masz przed sobą listę najlepszych składników i sprawdzoną instrukcję od trenera. Ale samo przeczytanie przepisu nie sprawi, że na Twoim talerzu pojawi się pyszne danie. Prawdziwa magia zaczyna się wtedy, gdy zakasujesz rękawy, przygotowujesz stanowisko i zaczynasz gotować.

Niestety, zbyt często traktujemy rozwój kompetencji właśnie jak kolekcjonowanie przepisów. Idziemy na intensywny warsztat, chłoniemy wiedzę, a potem wracamy do codziennej, biurowej rzeczywistości. I tu zaczyna się dramat.

To nie tylko wrażenie – to naukowo udowodniony fakt. Słynna krzywa zapominania Hermanna Ebbinghausa pokazuje, że bez aktywnego powtarzania, w ciągu zaledwie siedmiu dni możemy zapomnieć nawet do 90% nowo nabytej wiedzy. W naszym świecie oznacza to, że ta cenna wiedza o modelowaniu w BPMN czy zbieraniu wymagań wg IREB dosłownie wyparowuje. Ta cenna inwestycja ląduje na mentalnej półce z napisem „zajmę się tym, jak znajdę czas”.

Problem nie leży w Twojej pamięci, ale w braku strategii.

Szkolenie to nie wydarzenie, to proces. A Ty jesteś jego aktywnym uczestnikiem, a nie biernym widzem. Jako trener z wieloletnim doświadczeniem widzę to każdego dnia: najwięcej ze spotkania wynoszą te osoby, które przychodzą z konkretnym planem. Pokażę Ci, jak dołączyć do tego grona.

---

W pigułce: czego się nauczysz z tego przewodnika

• Jak określić swój osobisty cel szkoleniowy, nawet jeśli agenda wydaje się ogólna.
• Dlaczego przygotowanie listy pytań przed szkoleniem jest Twoją tajną bronią.
• Jak zamienić bierne słuchanie w aktywne „przymierzanie” wiedzy do Twoich realiów.
• Jeden prosty trik, który sprawi, że Twoje notatki staną się kopalnią praktycznej wiedzy.
• Jak uniknąć szkoleniowej amnezji i wdrożyć nową wiedzę od jutra.

---

Szkolenie to nie fast food, to wspólne gotowanie

Zapomnij o szkoleniu jak o fast foodzie z drive-thru – szybkim, tanim i zapomnianym po 5 minutach. Dobre szkolenie to interaktywny warsztat.

To jest fundament mojej filozofii Insourcingu wiedzy. Nie jestem tu, by dać Ci gotowego burgera. Moim celem jest dać Ci przepis, najlepsze składniki (wiedzę i metody) i tak Cię poprowadzić, abyś po warsztacie sam potrafił to danie ugotować – i to bez mojej stałej pomocy.

Ale żeby ten transfer wiedzy się udał, potrzebuję Twojego przygotowania.

5 kroków od biernego widza do aktywnego uczestnika

Oto 5 kroków, by stać się aktywnym szefem kuchni we własnym rozwoju.

Krok #1: Określ swój cel – po co tu właściwie jesteś?

Każde szkolenie musi mieć cel. Ale co, jeśli cel podany w agendzie jest zbyt ogólny? Nic straconego! Zdefiniuj SWÓJ osobisty cel szkoleniowy. Zanim jeszcze wejdziesz do sali, zadaj sobie trzy ważne pytania:

1. Jaki jest jeden, największy problem w mojej pracy, który mam nadzieję rozwiązać dzięki tej wiedzy?
2. Jakiej jednej, konkretnej umiejętności chcę się nauczyć?
3. Z jaką jedną, gotową do wdrożenia rzeczą chcę wyjść z tego szkolenia?

Zapisz to. Dzięki temu Twój mózg przestawi się z trybu „słucham” na tryb „filtruję”.

Krok #2: Przygotuj pytania – bądź ciekawski

Szkolenie to najlepsze i najbezpieczniejsze miejsce na zadawanie pytań. Nie ma głupich pytań, są tylko stracone okazje. Przygotuj listę pytań, które chcesz zadać.

Pro Tip od Trenera:

Użyj techniki pytania-mostu Nie czekaj na sesję Q&A na końcu. Najlepsze pytania to te, które budują most między teorią trenera a Twoją rzeczywistością. Gdy trener omawia jakiś koncept, zadaj „pytanie-most”: „Grzegorz, jak ta technika z inżynierii wymagań IREB, którą omawiamy, pomoże mi wreszcie dogadać się z marketingiem w sprawie wymagań do nowej kampanii?”. Dobry trener uwielbia takie interakcje, bo to one czynią szkolenie żywym i wartościowym.

Krok #3: Przymierzaj wiedzę w trakcie – jak to zadziała u MNIE?

Nie słuchaj o BPMN, IREB czy UML w teorii. Zamiast tego, podczas każdego modułu, aktywnie „przymierzaj” wiedzę do swojej rzeczywistości, zadając sobie w głowie pytania:

• „Czy ten diagram z basenami i torami rozwiąże nasz chaos w procesie onboardingu nowego handlowca?”
• „Jak ta technika pozyskiwania wymagań, o której mówimy, pomoże mi w rozmowach z trudnym interesariuszem z Działu finansów?”
• „Czy to narzędzie, np. Enterprise Architect, sprawdzi się w moim zespole, biorąc pod uwagę nasze obecne ograniczenia?”

Dzięki temu wiedza przestaje być abstrakcyjna i staje się konkretnym narzędziem w Twojej skrzynce.

Krok #4: Notuj mądrze, a nie dużo – złap wiedzę ukrytą

Nie chodzi o przepisywanie slajdów. Najcenniejsza wiedza na szkoleniach pojawia się „w międzyczasie”: w dyskusjach, w odpowiedziach na pytania innych, w anegdotach trenera.

To jest kopalnia wiedzy! Dlatego miej notes podzielony na dwie części: „Oficjalna wiedza” i „Złote myśli / Pomysły do wdrożenia”. W tej drugiej zapisuj wszystkie te luźne inspiracje.

Krok #5: Działaj! – reguła jednej rzeczy

To najważniejszy krok. Po zakończeniu spotkania, zanim jeszcze zamkniesz komputer:

• Wybierz jedną, maksymalnie dwie, rzeczy z Twoich notatek, które wdrożysz w swojej pracy „od jutra”.
• Nie „kiedyś”. Nie „jak znajdę czas”. JUTRO. To może być coś małego: nowa struktura notatki ze spotkania, jedno pytanie, które zaczniesz zadawać interesariuszom, czy mały fragment procesu, który spróbujesz narysować.

Zrób to!

Dlaczego to takie ważne? Bo to jest właśnie moment, w którym rozpoczynasz wspinaczkę po prawdziwej krzywej uczenia się. Szkolenie daje Ci mapę i kompas, ale to właśnie te małe, powtarzalne kroki w codziennej pracy sprawiają, że nowa wiedza zamienia się z teorii w Twoją drugą naturę. To właśnie ten mały krok zamienia teorię w praktyczną umiejętność.

Checklista efektywnego uczestnika szkolenia

• Przed szkoleniem
  • [ ] Zapisałem swój jeden, główny cel.
  • [ ] Przygotowałem listę 3-5 kluczowych pytań.
• W trakcie szkolenia
  • [ ] Aktywnie „przymierzam” wiedzę, zadając sobie pytanie „Jak to zadziała u mnie?”.
  • [ ] Robię notatki, skupiając się na wiedzy ukrytej.
• Po szkoleniu
  • [ ] Wybrałem jedną rzecz do wdrożenia i mam plan, jak to zrobić JUTRO.

Podsumowanie

Inwestycja w szkolenie to nie tylko pieniądze, które wydała Twoja firma. To przede wszystkim Twój czas i energia. Traktując szkolenie jak aktywny proces, a nie pasywny wykład, przejmujesz kontrolę nad zwrotem z tej inwestycji.

Pamiętaj o metaforze wspólnego gotowania – im więcej dasz od siebie, im lepiej przygotujesz swoje „składniki”, tym smaczniejsze i bardziej pożywne „danie kompetencji” wspólnie ugotujemy. Trzymam kciuki i do zobaczenia na szkoleniu!

Masz pytania? Chcesz porozmawiać o tym, jak te kroki przełożyć na realne korzyści dla Twojego zespołu?